Como fazer mais em menos tempo

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Quando você passar de empregado para empresário, o maior desafio é se organizar. Trabalhe ao máximo sem afetar sua vida pessoal.

Quando alguém está determinado a se tornar seu próprio patrão, há muitas opções a tomar: de iniciar uma empresa a partir do zero para vender por catálogo ou multinível, se tornar um distribuidor ou representante, produzir itens sob um contrato de licença para comprar uma franquia.

As vantagens da independência são muitas: o trabalhar no que você realmente gosta, aspirar a um maior crescimento econômico, afastar-se da rotina do trabalho de escritório e se você pode trabalhar em casa, evitar o stress causado pelo tráfego de grandes cidades .

Talvez o mais valorizado é ser dono do seu tempo.
Mas cuidado, ter seu próprio negócio não significa que você pode dormir até tarde, ter férias quando quiser e fazer todas essas atividades pessoais que antes eram impossíveis.

É um erro que muitos empresários novatos caem, pois aprender a organizar o nosso tempo torna-se uma tarefa crítica.

De acordo com José Luis Jaimes Rosado, um especialista em desenvolvimento organizacional, um empreendedor exige um perfil específico. “Ele deve ser ordenado, focado e disciplinado. Se você não tem essas qualidades, não terá produtividade e será melhor pensar em um trabalho de escritório”, explica ele.

De acordo com o consultor, o maior desafio para aqueles que trabalham de maneira independentemente é o respeito pelo tempo dedicado ao trabalho e família. “Para alcançar um equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional existem certas chaves que devem ser seguidas, e o sucesso depende de disciplina, responsabilidade e organização que você aplicar em suas atividades diárias”, ele diz.

É uma tarefa difícil, mas não impossível. Siga estas cinco dicas e evita frustração e fracasso fazem parte de sua história.

1 Defina um cronograma.
Não importa se você decidir a trabalhar com a mesma programação de um escritório ou de uma forma mais flexível. Você precisa para gerenciar uma agenda e estabelecer o que vai trabalhar na preparação de projetos ou apresentações, respondendo e-mails, fazer chamadas, se reunir com seus colegas ou para visitar fornecedores e clientes.

Para você a trabalhar de forma eficiente e pode atingir seus objetivos, é importante que comunique o seu horário de trabalho a seus contatos, família e amigos. Então, todo mundo vai saber a que horas e onde podem lhe localizar, e sua vida profissional e pessoal não vão se misturar.

Durante seu horário de trabalho, foque-se em suas tarefas. Embora seja uma grande tentação, não perca tempo em chamadas e atividades pessoais, como assistir vídeos online.

2 Trabalhe por objetivos 
Embora já não tem um chefe que prestar contas, não se esqueça que o sucesso de seu empreendimento está em suas mãos. Portanto, para alcançar os resultados esperados deve fixar em uma lista de objetivos com resultados mensuráveis e tempo estabelecido de cumprimento.

Tome todos os dias meia uma hora de desenhar um plano de trabalho para o dia seguinte, e manter o controle de todas as atividades que você fez e ainda está pendente.

Além disso, avalie-se constantemente: revise seus resultados anuais de maneira mensal, os mensais de maneira semanal e o semanal de forma diária.

Ao planejar atividades para o dia seguinte, coloque em primeiro lugar as mais importantes e as de maior grau de dificuldade. Assim, ao priorizar seus pendentes, você vai terminar o dia com menos pressão.

Nunca deixe de lado as atividades de seus clientes, tais como chamadas, visitas ou compra de mercadorias. Outra dica: responda seus e-mails na parte da manhã e à noite, antes do final do dia de trabalho.

3 Contrate terceirização de serviços.
Embora à princípio um empreendedor deve fazer tudo, se possível recorra à terceirização de serviços para delegar responsabilidades e, acima de tudo, ganhar tempo e qualidade do seu trabalho.

Por exemplo, uma recepcionista, um mensageiro, um comerciante ou web designer que é responsável por manter a sua página atualizada irá permitir que você se concentre em tarefas essenciais, tais como o desenvolvimento de novo produto ou serviço.

A vantagem da terceirização é que você pode pagar por hora de trabalho ou comissão, vinculados a resultados.

4 Tire proveito da tecnologia.
Hoje existem muitas ferramentas no mercado para economizar tempo e ficar comunicado com seus clientes e fornecedores em todos os momentos.

De entrada, explore os programas que você já tem no seu computador: por exemplo, você o Outlook que usa para verificar seu e-mail tem uma boa agenda de atividades. Ou olhar para alternativas gratuitas como o Google Calendar ( www.google.com/calendar ).

Quanto aos dispositivos, um telefone inteligente ou smartphone permite-lhe não só fazer chamadas telefônicas, mas ter acesso permanente a e-mail, correio de voz e documentos online. Navegar na Internet e pedir a seus colegas e amigos techies sobre novas ferramentas para melhorar a sua produtividade.

Lembre-se de sempre ter à mão os profissionais de suporte de dados. E fazer um backup semanal de arquivos com os quais trabalha todos os dias.

5 Lembre-se que tudo o que não está funcionando.
Delimite o seu tempo e assim como deve exigir o respeito pelos seus horários de trabalho, reserve uma certa quantidade de horas para compartilhar com sua família, exercício e sair de casa para se divertir.

Não prolongue suas horas de trabalho até tarde da noite, você também precisa de ser disciplinado para relaxar e desfrutar de sua vida pessoal.

Lembre-se que um empresário bem sucedido também precisa de ser uma pessoa com uma vida emocional estável, educada e capaz de manter uma conversa interessante. Tome tempo para ler livros, ver filmes ou participar, por exemplo, de um curso de degustação de vinhos.

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