Lições de produtividade dos gigantes: Zuckerberg, Gates, Nadella e Buffett

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Existe uma diferença entre eficácia, eficiência e produtividade, com foco na maioria dos indivíduos e empresas que trabalham, no último. 1

Isso não é coincidência, algumas das pessoas mais influentes do mundo chegaram para onde estão desenvolvendo, mantendo e melhorando a produtividade. Os melhores empreendedores como Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella e Warren Buffett dominam as seguintes habilidades para se manterem sempre produtivos para obter o que querem.

1. Faça cada comunicação contar

A comunicação pode ser um bloqueio para a produtividade. A energia dedicada no lugar errado leva ao desperdício de tempo.

O co-fundador da Microsoft, Bill Gates, por exemplo, é um defensor da comunicação por email . E ser um mestre autoproclamado de e-mails também é um magnata de negócios de maneira única, Elon Musk permanece produtivo ; Em suas próprias palavras, alegando o motivo para isso é:  Eu sou muito bom no e-mail  . 2

Minimizar a comunicação por telefone ou através de reuniões liberta tempo para se concentrar em questões mais imperativas. Portanto, até que o e-mail seja eliminado completamente, as mensagens podem ser diferidas e, assim, permitir que você controle o seu horário. 3

2. Otimizar em todas as oportunidades

Musk também defende constantemente questionar sua produtividade. 4 Pergunte a si mesmo como você poderia fazer algo de forma mais eficiente ou melhor use seu tempo diariamente para tantos eventos agendados, reuniões e projetos quanto possível.

Essa idéia de otimizar seu tempo e trabalho também é válida para Mark Zuckerberg , CEO do Facebook, que gosta de manter as coisas simples . Ele elimina as decisões mundanas, ou em suas próprias palavras, ” tolas ou frívolas ” na vida, o que lhe permite se concentrar em seu trabalho e ser o mais produtivo possível. Um exemplo aparente desta simplicidade é a sua camiseta cinza e roupas de jeans que ele usa todos os dias. Saiba mais sobre como manter as coisas simples leva a melhores decisões:  Faça melhores decisões sabendo como a fadiga da decisão funciona

E ele não é o único – o Steve Jobs, famoso, usava quase exclusivamente blusas de gola alta pretas, Albert Einstein era conhecido por usar o mesmo terno cinza e ter cabelos despenteados, e você só verá Obama em ternos cinza ou preto. Verifique por  que as pessoas altamente bem sucedidas usam a mesma coisa todos os dias

Encontrar a maneira mais simples e otimizada de completar tarefas e projetos significa energia gasto em algo trivial, pode ser retomado para uma decisão mais importante para sua empresa.

Isso também é aplicável para fazer as coisas simples primeiro. Desta forma, tarefas menores e decisões não são uma distração de abordar as maiores. Veja como dominar suas tarefas de forma produtiva:  como ajustar a tarefa, mudar seu humor e aumentar a produtividade

3. Evite a multitarefa

Estudos demonstraram que o cérebro não faz as coisas simultaneamente, mas sim troca de tarefas. As implicações para a produtividade significam que, ao invés de se concentrar em muitas coisas de cada vez, estamos gastando energia e poder cerebral na ação de mudar de uma tarefa para outra. Se você ainda pensa que pode fazer várias tarefas, leia isso:  por que o cérebro não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo

A eliminação da multitarefa pode, portanto, aumentar a produtividade. Estar no momento e concentrar-se em uma tarefa específica permitirá que você a complete sem agonizar sobre o que vai acontecer mais tarde no dia ou na próxima reunião.

Uma maneira de fazer isso é delegando e colaborando com outros. A Satya Nadella da Microsoft anunciou em 2014, 5 que a empresa

“Reinventa a produtividade para capacitar cada pessoa e cada organização do planeta a fazer mais e alcançar mais”.

Com uma grande quantidade de aplicativos e serviços que permitem a colaboração através de videoconferências, reuniões remotas e até mesmo a realidade virtual e aumentada, fazendo uso dessas tecnologias (embora quase exclusivamente da Microsoft), ajuda os funcionários de Nadella a se manterem produtivos. 6

4. Foque em uma coisa e domine-a

Escrevendo sobre Bill Gates, o autor Cal Newport recentemente argumentou que distrações minimizam o impacto do nosso trabalho, bem como o nosso potencial geral. 7Em um processo, ele se refere como um trabalho profundo, a idéia é que possamos maximizar o impacto com sucesso, gastando uma quantidade dedicada de tempo (mesmo apenas uma hora ou duas) trabalhando com urgência e eliminando todas as distrações. 8

Na verdade, é essa capacidade de dedicar meticulosamente o foco a uma tarefa de cada vez, o que permitiu que Bill Gates criasse um negócio de bilhões de dólares em apenas alguns meses.

Outra maneira de aperfeiçoar a arte do foco vem do magnata americano Warren Buffett ,que usa uma estratégia de produtividade em 3 etapas (também conhecida como estratégia de “duas listas”) para ajudar seus funcionários.

  • Passo 1 – Faça uma lista de vinte e cinco objetivos (estes podem ser objetivos de carreira, metas para um projeto específico ou até objetivos gerais para uma semana ou mês específico).
  • Passo 2 – Revise a lista, destacando os cinco objetivos mais importantes e, em seguida, separe estes em uma nova e separada lista. Estes são seus ‘Top 5’.
  • Passo 3 – Concentre-se em alcançar os itens da lista ‘Top 5’ primeiro, desconsiderando o resto dos objetivos escritos até que estejam completos.

Nesta estratégia, Buffett argumenta que o foco deve estar na lista dos “5 melhores”, tratando os restantes vinte objetivos como uma distração.

Concentrar-se em um número menor de objetivos importantes primeiro permite uma maneira mais gerenciável e, portanto, viável de trabalhar. Como resultado, você pode definir sua própria agenda e assumir o controle do seu tempo.

Saiba como Buffett prioriza seus objetivos de vida aqui: a  maioria das pessoas acaba sendo média porque eles não mantêm esta lista

É mais fácil do que nunca fazer as coisas serem rápidas

Vivemos numa época em que não precisamos mais iniciar uma ação ou conversa para obter as informações de que precisamos. A AI está se movendo para o nosso local de trabalho, e vários aplicativos e serviços agora estão integrando recursos que prevêem o próximo passo e otimizamos, priorizamos e multitarefa para nós, o que, em última instância, nos deixa mais tempo e espaço cerebral para ser o mais produtivo possível.

É essencial que cada um de nós identifique nossa própria prioridade, se apegue e minimize todas as distrações para conseguir o que mais queremos.

REFERÊNCIAS
[1] Knowmail: Effectiveness, efficiency, and productivity – what do they really mean?
[2] Inc: Elon Musk’s 6 Habits for Staying Insanely Productive
[3] Venturebeat: Microsoft Cortana will soon help you declutter your inbox — and possibly eliminate email altogether
[4] Mashable: Elon Musk: Secrets of a Highly Effective Entrepreneur
[5] Fast Company: Satya Nadella’s Microsoft Wants To Make Productivity Sexy, Inspiring, And Futuristic
[6] Computer World: Microsoft’s Satya Nadella: 6 tips for better productivity using Office 365 and Windows 10
[7] Business Insider: Bill Gates’ mastery of this productivity technique fueled his massive success
[8] Wharton: Deep Work: The Secret to Achieving Peak Productivity

Fonte: http://www.lifehack.org/625581/productivity-lessons-from-the-giants-zuckerberg-gates-nadella-and-buffett
Tradução: Emerson de Oliveira

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