Descubra como ser mais produtivo
Nesse mundo caótico em que vivemos, você por acaso se sente por várias vezes sobrecarregado com tantas coisas pra fazer? Você parece que não se dedica à sua família o quanto você gostaria?
Você tem a sensação de que as 24 horas do dia não são totalmente suficiente para que você realize todas as suas tarefas? Olá, tudo bem? Meu nome é Emerson, do blog Empreender Digital. Hoje o tema é produtividade e vamos falar sobre o livro “A tríade do tempo”, de Christian Barbosa…
Se você respondeu sim para algumas das perguntas que eu fiz ali atrás, esse vídeo é pra você e irá te ajudar a dar um upgrade na sua produtividade.
E a primeira GRANDE ideia é: NÃO VAI SER SOMENTE UMA AGENDA QUE TE FARÁ MAIS PRODUTIVO E quando pensamos em produtividade, talvez a primeira ideia que nos vem na cabeça é o uso de uma agenda ou de listas de coisas para serem feitas.
Mas se alguém que, assim como eu, tenha tentado uma dessas duas coisas de forma isolada, já pode ter percebido que essa ação pode até te ajudar em alguns dias, mas não te leva a um aumento considerável de produtividade
a longo prazo.
O que acontece normalmente é algo pior, olhar pra aquela lista no final do dia e ver que ficaram coisas e mais coisas ainda listadas nela não é nem um pouco uma sensação prazerosa. Como ser mais produtivo.
A agenda é uma ferramenta incrível (e eu mesmo sou adepto delas), mas sozinha ela não resolve nada… Mas sabendo então que esse não é um bom
caminho para seguir, o que precisamos para realmente aumentar consideravelmente nossa produtividade?
5 etapas
Uma grande pesquisa foi feita para se descobrir estatisticamente qual seria a melhor forma de alcançarmos uma maior produtividade e 5 etapas foram propostas, que eu vou colocar aqui em separado, que devem ser postas em
prática de forma sequencial e cíclica, que são:
1- Identidade: Que é a fase de autoconhecimento e da reflexão das coisas importantes que compõem a sua vida. O que importa pra você de verdade? É o carro mais caro? É ter um iate numa praia? É querer ter dinheiro para viver na ilusão de que é melhor que o outro por conta disso?
Ou na verdade o que importa realmente na sua vida é o sorriso do seu filho, ou fazer um trabalho gratificante e transformador para a sociedade? Ou será que é em ajudar crianças carentes para que elas tenham uma educação melhor? Como ser mais produtivo.
Definir os seus princípios e valores e batalhar em busca disso é a primeira e talvez mais importante etapa para uma alta produtividade.
Não sei se vocês entenderam, mas quero que vocês saibam que de nada adianta saber todas as dicas sobre produtividade se você faz algo que você não gosta, ou algo que pensa que gosta, mas que faz por causa dos outros,
e não por causa de você mesmo.
2- Metas: Se há algo que é comum em pessoas que tem sucesso no que fazem, ou seja, nas pessoas que conseguem o que querem, é a definição
de metas.
Elas sempre fazem algo para alcançar seus resultados a partir de um objetivo preestabelecido. Por favor, se você não tem metas na sua vida, dá um pause nesse vídeo e reflita um pouco. Não ter metas é como se jogar em alto mar sem saber em qual direção tem terra firme. Sem metas, não adianta pra onde você nada, você sempre estará nadando na direção errada.
3- Planejamento: Que é a definição de quais são as suas tarefas e compromissos. É o que todas as pessoas já tentam fazer quando querem melhorar a produtividade, mas que só faz efeito se você já tiver passado
pelas duas etapas anteriores.
É através do planejamento que conseguimos ganhar tempo e atuar de forma proativa. Quanto mais planejar, mais tempo você terá. A dica do livro é definir um dia da semana, um horário e um local para realizar o planejamento. Como ser mais produtivo.
E lembre-se, a nossa cabeça é um mar de informações e por várias vezes ficamos totalmente perdidos nesse mar, então, para planejar, escreva!
4- Organização: Atualmente, somos bombardeados por milhares de informações, o que em minha opinião é ótimo. Ainda me lembro de quando era criança e tinha que ir até a casa de meus colegas ou na biblioteca da escola, pesquisar algo que queria naquelas enciclopédias, que eram uns 40 livros organizados por ordem alfabética. Como ser mais produtivo.
Mas voltando para o presente: junto com esse mundaréu de informações, algo se tornou ainda mais importante: como não se perder no meio de TANTA informação.
Quantos e-mails você recebe por dia? Quanto tempo você perde com spans. Quantas informações você pesquisa, mas depois de uma semana, tem que pesquisar tudo de novo, pois não se lembra onde deixou? A organização é e cada vez vai ser mais essencial.
E por último…
5- Execução: Todas as etapas anteriores são só preparatórias, e é nessa última etapa que você fará tudo acontecer. Como ser mais produtivo
SABER PRIORIZAR O QUE É IMPORTANTE É ESSENCIAL. A dica aqui é: não faça apenas aquelas listas de tarefas diárias, aquelas “fazer isso, fazer aquilo, fazer aquela outra coisa”, mas também priorize suas atividades e coloque em horas quantas você acredita que irá fazer, depois compare com o tempo que gastou realmente…
Agora mudando um pouco de assunto, quero contar algo agora pra vocês que você nunca ouve por aí, mas que fez total diferença na minha vida.
Há uns anos atrás, eu era uma dessas pessoas que quando chega o meio do ano, ou pode ser também no final, fica reclamando que o tempo está passando cada vez mais rápido e fica surpreso que mais um ano está se passando e não fizemos o que queríamos fazer.
Eu realmente sentia isso, e acredito que muita gente que está lendo agora também sente. E hoje eu posso falar: VOCÊ PODE MUDAR ISSO!
Vou dividir aqui em 3 partes e queria que vocês refletissem de qual forma você está gastando seu tempo… Seu tempo foi dedicado para atividades que
realmente trouxeram impactos positivos na sua vida? Ou seu tempo foi dedicado para resolução de problemas urgentes, estressantes e que talvez fizeram você ficar até mais tarde no serviço?
Ou você gastou seu precioso tempo em conversas sem sentido, em festas onde você nem gostaria de ter ido, ou assistindo programas de tv ou lendo revistas que não agregam valor algum para sua vida?
Em qual área da sua vida você foca mais? Em qual dedica mais tempo? É nas atividades importantes, nas atividades urgentes ou nas atividades circunstanciais?
E essa é a segunda GRANDE ideia do livro: Se você quer continuar tendo a sensação de que o tempo voa, continue usando seu tempo nas atividades urgentes, se estressando ou tendo que ficar mais tarde no serviço por causa de papeladas e mais papeladas que chegaram de última hora, ou continue usando nas circunstanciais, que nos mantem presos num sofá, passando horas na frente de uma tv, ou também que nos leve pra lugares onde não queremos estar, ou são aqueles serviços que não gostamos
de fazer, mas tem que ser feitos.
É óbvio que nós não somos robôs e que precisamos do tempo nas circunstâncias e que também não temos bola de cristal, e que atividades urgentes apareceram mesmo se você for a pessoas mais produtiva do mundo, mas então, priorize suas tarefas verdadeiramente importantes na sua vida, aquelas que trazem os resultados mais efetivos.
Nela estão as ações que, feitas hoje, fazem diferença no seu trabalho, na sua comunidade e para as pessoas que vivem com você. Fazem, enfim, diferença em sua vida.
Não sei se vocês realmente entenderam, mas o que talvez você esteja fazendo é estar desperdiçando todo o seu tempo, toda a sua vida, com coisas superficiais, que não agregam valor algum pra você, ou ficando sempre correndo atrás do prejuízo, perdendo noites de sono e se estressando, tudo isso ao invés de ter uma vida produtiva, onde cada ação tomada por você gere bons sentimentos e resultados, fazendo com que sua vida faça realmente um sentido maior e fazendo com que sua vida tenha
mais equilíbrio, deixando tempos necessários tanto para seu trabalho, pra sua família e até para você mesmo.
Tire um pouco de tempo que você usa nas circunstâncias e nas urgências da sua vida, e comece a aplicar esse tempo nas coisas importantes, aquelas
que vão trazer um sentido maior pra sua vida. Você consegue sim ser mais produtivo(!!!), e essas foram algumas das grandes ideias do livro: A tríade do tempo…
Se você gostou do artigo e se interessou pelo tema, deixa seu joinha aqui embaixo e veja mais dicas do autor desse livro, o Christian Barbosa. Ele é de longe muito mais especialista que eu nesse assunto e pode te ajudar a ser uma pessoa melhor, quando o assunto é a produtividade.
Se gostou de resenhas de livros como esse, veja mais vídeos do meu canal do Youtube. O link para os dois canais deve estar aparecendo pra você agora, ou estão na descrição… Um grande abraço a todos vocês e Seja Uma
Pessoa Melhor.
Poderá ver o vídeo no youtube Aqui
A Tríade do Tempo – Christian Barbosa
